员工和工作场所的灵活性将有利于激发员工工作的积极性和参与度,持续推动企业的创新协作。在打造深圳新办公室的过程中,我们也牢牢抓住这一核心:
• 新办公室面积约1500平方米,比原办公室增容50%
• 按照人体工学设计的不同类型工位106个,其中可调节高度的座位占比超过40%,员工拥有更多的工作场景选择
• 45个开放式讨论区座位,分布在办公室的不同区域,促进团队互动沟通
• 会议室多达9个,部分会议室由可移动隔板分隔,可以灵活调整组合成供研讨会或其它活动使用的大面积空间
• 空间布局灵活,可以应对不断变化的办公需求,工位数量可再扩增40%
• 可以实现“空间+服务+社群”的运营模式,打造商务交流社区
科技应用带来的办公数字化
新办公室应用了无线投屏、智能会议系统等高科技元素,以支持移动办公和对公司进行数字化管理,提升工作效率。
• 无线投屏:确保在会议室内任何一个位置都能无线投屏,亦能避免因连接线损坏或遗失而阻碍会议的顺利进行
• 智能会议平板:覆盖了书写、展示、协同三大会议场景中需要的功能,打破传统会议的繁琐束缚,带来高效协同的轻办公方式
• 视讯会议系统:操作便捷,提供高清视频会议,摄像头可根据演讲者的位置自动调整
• 智能会议室预订系统:具备在线查询、会议室签到和即时预订功能,有效提高会议室的使用率
人性化办公体验提升工作效能
由于工作与生活之间的界限日益模糊,如何打造理想的办公环境,帮助员工在办公区域开展高效的工作?办公场所的“人性化体验”对于激发员工的积极性和提升工作效率至关重要。
• 自由调整高度的办公桌,搭配可以多角度旋转及倾斜的24寸显示器及支架臂,充分满足不同状态的办公需求
• “以人为本”的休闲区域,如休闲吧台、咖啡卡座等,营造舒适愉悦的洽谈氛围
• Wellness健康设施设备,包括健身房、台球桌、阅览区、冥想室、母婴室等,让员工随时随地可以享受“work-life balance”